REGULAMENT

REGULAMENT PONOARELE MTB RACE 2018

Înainte de a vă înscrie online, vă rugăm să citiți cu multă atenție acest Regulament și celelalte secțiuni ale paginii oficiale ponoarelemtb.ro!

Competiția este deschisă oricărui iubitor al sportului și al mișcării în natură. Prin participarea la concursul PONOARELE MTB Race, fiecare participant ia la cunoștință, acceptă și respectă prezentul Regulament. Regulamentul este public și este afișat la punctul de validare/înscriere în competiție. Nerespectarea prevederilor Regulamentului poate atrage după sine imposibilitatea înscrierii în concurs sau eliminarea din competiție, în timpul concursului sau ulterior acestuia.

  • Înscrierea se poate face online sau la fața locului.
  • Înscrierea la Ponoarele MTB Race 2018 se face fie completând formularul online din secțiunea Înscriere, fie completând formularul tipizat disponibil în zona de înscriere/validare, la fața locului.
  • Se poate înscrie în competiţie orice persoana care are 18 ani, împliniți în ziua cursei.
  • Înscrierea presupune plata contribuției de participare și se face în limita numărului maxim de locuri anunțat de organizatori.
  • Prin înscrierea în concurs și prin plata contribuției de participare, concurenții acceptă și își asumă integral prezentul Regulament.

Înscrierea online și efectuarea plății prin transfer bancar/ depunere numerar vă asigură kitul complet și contribuie la o mai bună organizare, prin evitarea aglomerației în dimineața concursului. Taxa de participare este de 60 de lei, prin transfer bancar/depunere numerar confirmat până la data de 10 septembrie 2018, ora 17:00. Kiturile vor fi alocate în ordinea confirmării înscrierii, după efectuarea plății în contul asociației.

Taxa de participare se poate achita în contul RO62CECEMH0230RON0591451, CEC BANK agenția Baia de Aramă, Asociația pentru Turism „Mehedințiul de sub munte”. În agențiile CEC Bank trebuie să precizați că este depunere efectuată de persoană neîmputernicită pe cont. În cazul în care efectuați plata pentru mai mulți concurenți, vă rugăm să precizați numele și prenumele acestora pe formularul de plată.

ULTIMA ZI PENTRU ÎNSCRIERILE ONLINE ESTE DUMINICĂ, 9 SEPTEMBRIE 2018.

ÎNSCRIERILE SE POT FACE ȘI LA FAȚA LOCULUI, ÎNAINTE DE STARTUL COMPETIȚIEI, DAR KITUL NU ESTE GARANTAT.

La fața locului, taxa de participare este de 80 de lei.

Contribuția de participare nu se restituie în cazul neprezentării la concurs. În cazul neparticipării, taxa de înscriere nu este returnabilă și nu va fi considerată contribuție la un alt eveniment viitor organizat de noi. Există posibilitatea de a transfera locul altei persoane, trimițând un e-mail de solicitare la mehedintiuldesubmunte@gmail.com până pe data de 10 septembrie 2018, ora 17:00.

Pentru ediția 2018 sunt disponibile 250 de locuri, cumulat, la ambele trasee

Pentru anul 2018 sunt valabile următoarele categorii:

Traseul PRO – Vârful Înalt
Feminin și Masculin
  • 18-34 ani
  • 35-49 ani
  • 50+ ani
Traseul HOBBY Pădurea de Liliac
Feminin și Masculin
  • sub 18 ani
  • 18-34 ani
  • 35-49 ani
  • 50+ ani
  • În competiție vor fi acceptate doar biciclete de munte, cu diametrul roților între 24 și 29 inch, aflate în bună stare de funcționare (nu este permisă folosirea cursierelor sau a bicicletelor de ciclocross);
  • Bicicletele trebuie să fie propulsate doar prin forța umană (nu se acceptă biciclete electrice sau de alta natură);
  • Fiecare concurent este obligat să poarte casca de protecție pe întreaga durată a parcurgerii traseului;
  • Fiecare concurent va primi la start, în kit, numărul de participare, pe care trebuie să îl fixeze pe ghidon pentru a putea fi vizibil din față. Este interzisă schimbarea/modificarea/deteriorarea numărului de concurs.
  • Concurenții pot opta pentru unul din cele două trasee: Hobby – Pădurea de Liliac sau Pro – Vârful Înalt.
  • Traseul lung Vârful Înalt este destinat concurenților care au împlinit vârsta de 18 ani până la data concursului și sunt apți din punct de vedere medical, fizic și mental să susțină un efort îndelungat.
Timp limită de parcurgere a traseului Vârful Înalt: 6 ore (11:00-17:00)

La traseul scurt Pădurea de Liliac pot participa și copiii care nu au împlinit 18 ani, cu acordul scris și însoțiți de un părinte/ tutore legal, sau, dacă nu este posibil, însoțiți de un alt adult care își asumă responsabilitatea printr-un acord de participare legalizat la notariat. Întreaga responsabilitate legată de participarea minorului la competiție revine adultului însoțitor.

Timp limită de parcurgere a traseului Pădurea de Liliac: 5 ore (11:00-16:00)

  • Traseele vor fi marcate cu benzi de demarcație și alte elemente de semnalistică vizuală (indicatoare, spray etc.).
  • În punctele cheie vor exista reprezentanți ai organizatorilor care vor oferi ghidaj asupra direcției sau a gradului de dificultate crescut din anumite zone. Va rugăm respectați indicațiile asistenților de pe traseu!
  • Nerespectarea traseului stabilit duce la eliminarea concurentului din concurs. Aceasta regulă implică trecerea prin toate punctele intermediare de control.
  • Traseul trebuie strabătut integral în vederea includerii în clasamentul final.
  • Concurenții nu pot apela la suport pentru deplasarea pe parcursul traseului (autoturism, motocicletă, atv etc.).
  • Pe trasee se vor găsi puncte de susținere (hidratare/alimentare, control) care vor fi vizibile, marcate corespunzător și vor trebui parcurse în ordinea crescătoare a numărului lor.
  • Fiecare participant va fi responsabil pentru propria sănătate și siguranță.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica traseele de concurs sau chiar de a anula/amâna cursa, în cazul că vremea nu permite desfășurarea concursului în condiții de siguranță pentru participanți (de exemplu, furtună cu fulgere cu trăsnete, alunecări de teren, căderi de pietre/copaci etc.) De asemenea, în situații excepționale, evenimentul sportiv poate fi anulat cu înștiințarea prealabilă a celor înscriși. Amânarea competiției se poate face numai pentru ziua de duminică, 16 septembrie 2018.

Organizatorul își rezervă dreptul de a opri un participant în următoarele cazuri:

  • S-a accidentat după start;
  • Starea fizică nu-i mai permite continuarea cursei;
  • În cazuri excepționale.

Orice participant, care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv, trebuie să-i informeze pe organizatori imediat, la start sau la punctele de control, la sosire sau la numerele de urgență comunicate.

Retragerea din cursă va fi confirmată de către concurenți prin semnarea formularului de abandon și depunerea acestuia la punctul de control cel mai apropiat de locul abandonului/retragerii sau la punctul de start/finish.

Condiții ce atrag descalificarea:

  • Neparcurgerea traseului în întregime/scurtarea lui, ratarea unui punct de control;
  • Nerespectarea indicațiilor organizatorilor, ale comisarilor de traseu/din zona de start/sosire;
  • Nefolosirea căștii de protecție pe toată durata parcurgerii traseului;
  • Lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu;
  • Aruncarea pe traseu a ambalajelor produselor consumate și/sau altor gunoaie;
  • Comportamentul lipsit de fair play față de alți sportivi;
  • Folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor, atv-urilor sau a motocicletelor etc.);
  • Schimbarea bicicletei în timpul concursului;
  • Schimbarea numerelor de concurs;
  • Comportament lipsit de respect/nesportiv față de alți participanți (privitori, reprezentanți ai instituțiilor statului etc.)
  • Nerespectarea normelor de conduită competitivă poate duce la eliminarea concurenților din concurs, la decizia organizatorilor.
  • Descalificările se pot face și după concurs, în urma vizualizării pozelor, a înregistrărilor video sau a sesizării fondate a altor concurenți.
  • Taxa de participare nu se returnează în cazul descalificării.
  • Siguranța pe trasee va fi asigurată de SALVAMONT Mehedinți;
  • Securitatea va fi asigurată de Jandarmerie și Poliție;
  • În zona de start/sosire se va asigura un punct de prim-ajutor oferit de o ambulanță, în caz de nevoie, la solicitarea reprezentanților SALVAMONT;
  • Circulația nu va fi întreruptă, astfel că pe trasee se pot întâlni autoturisme, utilaje agricole, localnici, turiști, animale etc.;
  • Orice accident în care sunt implicați participanții la Ponoarele MTB Race 2018, survenit în timpul desfășurării concursului din cauza nerespectării regulilor de conduită în trafic sau a regulilor de concurs, va fi exclusiv din responsabilitatea celor implicați în accident;
  • Participanții sunt direct responsabili pentru participarea la această cursă, organizatorul nu își asumă niciun fel de obligație în cazul în care un participant se accidentează sau se rănește;
  • Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu/în zona de start/sosire.
  • Fiecare participant trebuie sa semneze, înainte de înscriere, o declarație de responsabilitate, prin care îşi asumă în totalitate riscurile ce rezultă din participarea la un astfel de eveniment şi orice pagube survenite din orice motiv, inclusiv pierdere sau furt, ținând cont de trafic, condiţii meteo, schimbarea vremii, zona în care se află, echipament.
  • Participanții își asumă întreaga responsabilitate pentru starea de sanatate în care se află și pentru posibilele accidentări survenite ca urmare a modului de abordare a traseelor.
  • Concurenții trebuie sa dea dovadă de fair play și prietenie și să acționeze în consecință atunci când situația o cere.
  • Organizatorii, partenerii sau sponsorii evenimentului nu pot fi făcuți răspunzători de nicio daună rezultată în urma participării voluntare la concurs: defecțiuni de orice natură apărute la bicicletă, probleme fizice/medicale, răniri sau orice vătămare corporală.
  • Rularea pe orice tronson de drum public se face cu respectarea regulilor de circulatie și a legislației în vigoare. Pe traseu pot fi întalnite vehicule, turiști, localnici, animale. Participanții trebuie sa aibă în vedere aceste situații și să ruleze adecvat. Orice accident în care sunt implicați participanții la concursul PONOARELE MTB Race, survenit în timpul desfașurării acestuia din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi în responsabilitatea celor implicați în accident.
  • Concurenții care abandonează, indiferent de motiv, sunt obligati sa informeze despre aceasta decizie unul dintre arbitrii oficiali ai competiției sau pe organizator, la punctuyl de start/sosire sau telefonic. Daca, indiferent de motiv, o asemenea informare nu a fost efectuată, organizatorul va avea dreptul să organizeze împreuna cu autoritățile competente misiunea de căutare sau salvare pe costul participantului neglijent.
  • Întregul eveniment de mountain bike se desfășoară cu respect față de mediul înconjurator. Prin urmare, concurenții vor manifesta un comportament civic în ceea ce privește menținerea curățeniei și a protejării mediului natural.
  • Ambalajele utilizate pot fi lăsate la start/sosire sau la punctele de hidratare/revitalizare de pe traseu.
  • Se vor premia primele 3 locuri la fiecare categorie de la cele două trasee, cu condiția ca la fiecare categorie să fie minimum 10 concurenți înscriși;
  • Dacă nu sunt mimimum 10 concurenți înscriși la o categorie, concurenții vor fi încadrați la categoria inferioară, prin comasarea celor doua.
  • Dacă nu vor exista minim 10 concurenti inscrisi la niciuna dintre categoriile aferente unui traseu, atunci clasamentul si premierea se vor face pentru Open General.
  • Cel mai vârstnic și cel mai tânar concurent din concurs (cumulat, la toate categoriile și traseele) vor primi diplome și premii simbolice;
  • Premiile constau în bani, produse locale și produse/obiecte oferite de sponsori sau parteneri;
  • Toți concurenții pot participa la extragerea de premii surpriză. În cazul în care un câștigător al extragerii nu se mai află în zona de start/sosire, premiul nu poate fi ridicat de altcineva și va fi efectuată o nouă extragere.
  • Orice participant poate face o contestație împotriva unui concurent care nu a parcurs tot traseul/nu a respectat regulile concursului, sau împotriva deciziilor oficialilor.
  • Contestația se va depune în scris, în maxim 15 minute de la afișarea rezultatelor provizorii.
  • Rezolvarea contestației se va face înaintea premierii sau, dacă nu este posibil pe loc, după verificarea listelor din punctele de control și a imaginilor/înregistrărilor.
  • Organizatorii PONOARELE MTB Race au drepturi de imagine asupra întregului eveniment.
  • Organizatorii pot utiliza imagini foto și video în diverse materiale de comunicare/promovare realizate cu ocazia concursului, atât din timpul desfășurării, cât și în fazele de start și finish/premiere.
  • Prin forța majoră se înțelege orice eveniment care ar putea avea influență semnificativă asupra bunei desfașurări a competiției, cum ar fi: inundații, furtuni, dezastre naturale sau evenimente social-politice majore.
  • În caz de forță majoră, organizatorii pot lua decizia unor modificări de traseu sau program. La limită, se poare decide inclusiv anularea cursei, în situații excepționale.
  • În cazul abandonului/retragerii din cursa sau în caz de fortă majoră, taxa de înscriere nu va fi înapoiată.
Fiecare participant să aibă asupra sa:
  • Bidon sau bidoane cu apa (de preferat la îndemână, în suportul de la bicicletă);
  • Ochelari de protecție (pentru protecția împotriva insectelor, a crengilor, a noroiului și a prafului);
  • Mănuși;
  • Îmbrăcăminte adecvată condițiilor meteorologice.
  • Batoane/ geluri energizante;
  • Pompa, camera de schimb, petice pentru pană și leviere;
  • Set imbuss/ scule;
  • Telefon mobil. ATENȚIE! În unele zone ale traseelor de concurs nu este semnal pentru toate rețelele de telefonie mobilă, acesta putând fi recepționat în porțiunile mai înalte.